Araştırdığımız çatı sistemleri şirketlerden biri bu soruna bir yanlışlıktan istifade ederek çözüm bulmuştu. Londra’da yaşayan bir yönetici, insanları çatı köşe başındaki barda vereceği veda partisine davet etmek için yanlış bir e-posta dağıtım listesi kul­lanmıştı. Aslında sadece yerel meslektaşlarından gelmelerini istiyordu ama onun yerine dünya­nın dört yanındaki 25 ofisten herkesi davet et­mişti. Bu yüzden sadece bu etkinlik için Lon­dra’ya uçakla gitmek konusunda dünyanın üc­ra çatı sistemleri köşelerindeki meslektaşlarından yığınla ko­mik e-postalar yağmıştı. Ertesi gün bu şirketin liderleri, bu e-postalardan bazılarını arzu ettik­leri gayri resmi ve birleşik kültürün örneği ola­rak göklere çıkararak şirketin haber bülteninde yaşanan tesadüfi etkileşimlere burada da mü­saade edildiği duygusu yaratılabilir.bilgisayarlarının başında oturarak geçiren akıllı telefon bağımlı­sı bilgi işçileri, her geçen gün fiziksel ve sanal alanlar arasında daha fazla iki arada bir derede kalıyor. İlk bakışta, bu hiper bağlanabilirliğin sa­dece yaratıcı işbirliğini ateşleyen gayri resmi et­kileşimleri artırdığını düşünebilirsiniz. Ancak bi­zim çatı sistemlerini araştırmamız, önemli olanın gerçek veya sa­nal alanların sunduğu yakınlaşmanın, mahremi­yetin veya verilen müsaadenin seviyesinin ol­madığını ama bu sağlayıcıların birbirleriyle na­sıl dengeleniyor olduğunu gösteriyor. Asimetri Çatı Sanal ofislerin 7/24 bazında açık tutulması onların gayri resmi kullanılabileceğine müsaade edildiğinin sinyalini gönderir. Toplantı molalarında ve sonrasında video bağlantılarının açık bırakılması da benzer bir mesajın verilmesini sağlar Verdikleri mesajla bu gibi çevrim içi alışverişlere sadece izin verilmediğinin üstelik onların çatıları teşvik edildiğinin sinyalini gönderdiler.Sanal ekip üyeleri, birbirlerini iş sınırları dı­şında da iyi tanırlarsa o zaman o ekip daha da güçlü olur. Sanal çatı sistemi ekipleşmede oldukça başarılı bir şirket olan ve bunun farkına varan Nokia, sadece çalışanların kendi aralarında fotoğrafla­rını ve şahsi bilgilerini paylaşabilmeleri için sos­yal paylaşım araçları ile diğer çevrim içi kay­naklar sunmuş ve 7/24 açık olan sanal “ofisler” kurmuştu. Bu gibi ofisleri her daim açık tutmak, onlara bu sistemi iş dışı etkileşimlerinde de kul­lanabilecekleri müsaadesini vermektir. Fontai­nebleau ve Singapur’daki bağlantılı sınıflarımız­da olduğu gibi, sanal bir toplantıdan önce vi­deo bağlantısını açmak ve verilen aralar boyun­ca ve sonrasında da onu açık tutmakla da ben­zer bir mesaj gönderilebilir. Açık bağlantılar ile çatı sistemleri coğrafyasal anlamda uzak grupların kendilerini gayri resmi bir alanı paylaşıyor hissetmeleri sağ­lanabilir ve gerçek dünyadaki ortak alanlarda bir dağılımın faydalı etkileşimleri teşvik etmek yerine baltalama ihtimali çok yüksek. Çalışanla­rın kendilerini dünyanın dört bir köşesindeki meslektaşlarıyla daha yakın hissetmelerini sağ­lamalarında teknolojinin faydası olabilir, ancak sürekli bağlı kalmak da onların mahremiyetini erozyona uğratarak nihayetinde onları ambale edebilir. Linkedln, Lotus Notes, Ideajam, ve Twitter gibi paylaşım uygulamaları, duvarları yı­kabilir, ancak başka duvarlar yaratabilirler: Ya­nı başındaki insanlarla bile asla etkileşime gir­meyecek kadar kendisini dijital dünyaya kaptır­mış o kadar çok sanal ekip üyesi gördük ki…Bilhassa da fiziksel ve sanal dünyalar ara­sındaki sınırlar giderek belirsizleştiğinden, üç öğenin dengelenmesinde kullanılabilecek basit bir formül yoktur. Ancak işin temellerini ve ta­sarımını zihinlerinde dengeli bir şekilde tutabi­len yöneticiler, etkileşimlerde alanların etkileri­ni anlamak ve öngörmek için daha iyi dona­nımlı olacak ve kaçınılmaz hatalarla başarılar­dan çok daha iyi dersler çıkaracaklardır